Bollatura Libri e Registri
Bollatura e Vidimazione Libri e Registri
La bollatura riguarda i libri sociali obbligatori previsti dall’art. 2421 del Codice Civile (libro dei soci, libro delle obbligazioni, libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee, del consiglio di amministrazione, del collegio sindacale, del comitato esecutivo, delle assemblee degli obbligazionisti) e ogni altro libro, registro o formulario per i quali l'obbligo della bollatura è previsto da norme speciali.
Esenzioni e regole per la numerazione:
- Il libro giornale, il libro degli inventari, i registri IVA e i registri previsti da norme tributarie non sono più soggetti a bollatura iniziale (dal 25 ottobre 2001).
- È comunque possibile la bollatura facoltativa di questi libri, di competenza dell’Ufficio del Registro delle Imprese o dei notai.
- Permane l’obbligo della numerazione progressiva delle pagine, eseguita direttamente dall’impresa attribuendo un numero progressivo a ciascuna pagina prima dell'utilizzo.
Modulistica e Documenti da Allegare
Per richiedere la bollatura deve essere compilato l’apposito Modello L2 con l’indicazione dei dati dell’impresa richiedente, inclusi il numero di posizione REA e il codice fiscale. Con un unico modello può essere richiesta la bollatura di più libri o registri riferiti alla medesima impresa.
Il Modello L2 deve essere sottoscritto dalla persona che effettua la richiesta allo sportello.
Allegati obbligatori al Modello L2:
- Prova dell’avvenuto pagamento della T.S.G. (F24 o bollettino se prima presentazione — consulta la Guida alla Vidimazione).
- Attestation del versamento dei diritti di segreteria nel caso non si effettui il pagamento allo sportello (es. tramite pagoPA).
- Eventuale delega del legale rappresentante al presentatore.
Competenza Territoriale e Sedi di Bollatura
La Camera di Commercio del Sud Est Sicilia è competente territorialmente per la bollatura di libri e registri di richiedenti che abbiano la sede legale o sedi secondarie nelle province di Catania, Ragusa e Siracusa.
I registri di carico/scarico rifiuti e i formulari di identificazione rifiuti trasportati (FIR) sono vidimati per le imprese con sede legale e/o unità locale nei medesimi territori provinciali.
Modalità di consegna e ritiro:
La consegna dei libri può essere effettuata nelle tre sedi (Catania, Ragusa e Siracusa) esclusivamente previo appuntamento tramite il servizio di prenotazione on-line.
Il ritiro dei libri avverrà nelle medesime sedi secondo la tempistica concordata con l'ufficio (le vidimazioni vengono effettuate di norma entro cinque giorni lavorativi dalla presentazione).
Ai sensi dell'Art. 26 della L.R. 4 Aprile 1995 n°29, per accedere ai servizi e benefici erogati dalle Camere di Commercio in Sicilia, le imprese hanno l'obbligo di documentare il regolare pagamento dei tributi camerali. Si invita a verificare la regolarità dei versamenti del diritto annuale prima della presentazione della richiesta.
Casi di non accettazione dei libri:
NON saranno accettati per la vidimazione e la bollatura:
- Libri già utilizzati in tutto o in parte;
- Libri recanti correzioni;
- Libri con errata indicazione dei dati dell'impresa, della numerazione progressiva o dell'anno di riferimento;
- Risme a modulo continuo con parti unite da nastro adesivo.
Note: La vidimazione può non essere contestuale al giorno e all’ora di prenotazione. L'utente verrà ricontattato telefonicamente per il ritiro. Le prenotazioni multiple per la stessa giornata verranno annullate.
Vidimazione Scritture Ambientali (RENTRI)
Il Registro Elettronico Nazionale per la Tracciabilità dei Rifiuti (RENTRI), gestito dal Ministero dell’Ambiente con il supporto dell’Albo Nazionale Gestori Ambientali, è entrato nella sua fase operativa.
Scadenze Principali RENTRI:
- Formulari (FIR): Dal 13 febbraio 2025 entra in vigore il nuovo modello FIR da vidimare esclusivamente in modalità digitale. Dal 13 febbraio 2026 gli iscritti al RENTRI dovranno emettere il FIR unicamente in formato digitale.
- Registri di carico e scarico: Dal 4 novembre 2024 è disponibile il nuovo modello di registro. La bollatura digitale sarà graduale in base al numero dei dipendenti presenti al 31 dicembre dell'anno precedente.
Tabella riepilogativa scadenze RENTRI:
| Categoria Aziendale | Iscrizione al RENTRI | Obbligo FIR e Registri Digitali |
|---|---|---|
| > 50 dipendenti | Entro il 13 febbraio 2025 | Dal 13 febbraio 2026 |
| Tra 10 e 50 dipendenti | Dal 15 giugno al 14 agosto 2025 | Dal 13 febbraio 2026 |
| ≤ 10 dipendenti (obbligati) | Dal 15 dicembre 2025 al 13 febbraio 2026 | Dal 13 febbraio 2026 |
Documenti e Modulistica Scaricabile
- RENTRI Percorso Formativo (PDF)
- Guida alla Vidimazione (PDF)
- Modello L1 (Bollatura e numerazione libri contabili per studio notarile)
- Modello L2 (Bollatura ditta individuale e società)