Obbligo di iscrivere il domicilio digitale degli amministratori delle società
L’art. 1 comma 860 della Legge n. 207 del 30 dicembre 2024, pubblicata nel supplemento ordinario n. 43 della Gazzetta Ufficiale del 31 dicembre 2024, ha introdotto l’obbligo per gli amministratori di società, siano esse di persone o di capitali, di dotarsi di un proprio domicilio di posta elettronica certificata e di comunicarlo al Registro delle Imprese.
Pertanto per le società costituite dal 1° gennaio 2025, nelle richieste di iscrizione degli atti costitutivi dovrà essere indicato, oltre alla PEC della società, anche il domicilio di posta elettronica certificata di ogni amministratore, che non potrà coincidere con quello della società.
Con la nota 43836 del 12 marzo 2025 il Ministero delle Imprese e del Made in Italy ha fornito le prime indicazioni operative, precisando che l'obbligo riguarda gli amministratori/liquidatori di tutte le imprese costituite in forma societaria anche prima del 1° gennaio 2025, adempimento, esente dall'imposta di bollo e dai diritti di segreteria, da effettuarsi entro il 31 Dicembre 2025 (
Circolare MIMIT 127654 DEL 25.6.2025). In ogni caso, la comunicazione dovrà essere effettuata obbligatoriamente, in occasione dell'iscrizione di una nuova nomina o del rinnovo dell'amministratore/liquidatore. Il Ministero ha chiarito che l'obbligo riguarda i soggetti che hanno funzioni di gestione dell'impresa, cui compete formalmente il potere di gestione degli affari sociali, con le connesse funzioni di dirigenza ed organizzazione e che, in presenza di una pluralità di amministratori, deve essere iscritto un indirizzo PEC per ciascuno di essi. Per coloro che rivestono la carica di amministratori in più società, è possibile comunicare la medesima PEC personale in tutte le società.
La domanda relativa a uno degli adempimenti illustrati, carente dell’indicazione del domicilio digitale degli amministratori, comporta la sospensione della pratica per permetterne la regolarizzazione ed evitare in tal modo il rifiuto dell'istanza.
