Firma digitale
 |
 |
 |
Firma digitale: che cos’è e a che cosa serve
La Firma digitale permette di sottoscrivere un documento informatico con la stessa validità giuridica di una firma autografa.
La Firma digitale di un documento informatico ne garantisce:
-
Autenticità, conferma l’identità del sottoscrittore
-
Integrità, il documento non è stato modificato dopo la firma
-
Non ripudio, chi ha firmato il documento non può disconoscerlo.
Questo è possibile grazie al Certificato di Sottoscrizione univocamente associato a una persona (fisica o giuridica) e al Certificato di Autenticazione CNS (Carta Nazionale dei Servizi), entrambi contenuti nel dispositivo di firma delle Camere di Commercio.
Ed è proprio la CNS che consente l’identificazione certa del titolare del Certificato, permettendo di accedere facilmente come cittadino alle aree personali dei siti web della Pubblica Amministrazione (INAIL, Agenzie delle Entrate, INPS) e come imprenditore anche ad altri portali come Telemaco Registro Imprese, SiBonus o Cassetto Digitale dell’Imprenditore.
La Firma digitale della Camera di Commercio del Sud Est Sicilia è lo strumento fondamentale per semplificare i rapporti con le PA e indispensabile per il percorso di digitalizzazione dei processi aziendali di ogni impresa.
Tipologie di dispositivi (Smart Card e Token)
Sono disponibili due dispositivi, comprensivi dei due Certificati (Sottoscrizione e Autenticazione):
-
Token Digital DNA: ha la forma di una chiavetta USB, è dotato di tecnologia Bluetooth Low-Energy ed è quindi utilizzabile sia da pc, tramite il software Firma4NG, che da smartphone e tablet, tramite App Digital DNA IC associata.
È autoinstallante, contiene già il software necessario per firmare.
Ha un modulo crittografato integrato che garantisce la massima sicurezza in tutti gli scenari di utilizzo.
-
Smart Card: ha la forma di una tessera elettronica ed è utilizzabile solo da pc con apposito lettore.
Perché acquistare la Firma digitale
-
È affidabile e sicura
La Firma digitale è rilasciata e garantita dalla Camera di Commercio del Sud Est Sicilia e i Certificati di autenticazione e firma sono emessi da InfoCamere in qualità di Qualified Trust Service Provider (QTSP), riconosciuto da AgID.
-
Due funzioni in un unico dispositivo
Autenticarsi e usufruire con facilità dei servizi online della PA e firmare con la validità giuridica di una firma autografa.
-
Per tutti i documenti della tua impresa
Per sottoscrivere velocemente documenti informatici di qualsiasi formato (es. PDF, DOCX, XML, XLS) e tipologia (es. fatture, contratti, ordini d’acquisto, bilanci, domande di partecipazione ai bandi di contributo), anche in grandi volumi. -
Per innovare l’impresa
La Firma digitale è lo strumento indispensabile per digitalizzare i processi aziendali: meno costi per toner e materiali di cancelleria e più efficienza in tutta la gestione documentale, completamente paperless e più sostenibile.
Validità dei Certificati
I Certificati contenuti all’interno dei dispositivi hanno una durata di 3 anni e possono essere rinnovati per altri 3.
Come richiedere la Firma digitale: modalità e documentazione necessaria
Il dispositivo di Firma digitale può essere richiesto direttamente (non è ammessa delega) da qualsiasi cittadino maggiorenne in possesso di:
-
Codice Fiscale
-
Documento di identità valido rilasciato da Autorità italiana (es. Carta di Identità, passaporto, patente di guida)
-
Numero di cellulare e indirizzo e-mail (personale) verificati su cui ricevere tutta la documentazione necessaria alla procedura.
N.B.:
-
Il numero di cellulare e l'indirizzo E-mail devono esser univoci e intestati al richiedente della Firma Digitale.
-
Non è possibile procedere al rilascio e rinnovo dei dispositivi di Firma Digitale tramite delega o procura.
- Il rinnovo della Firma Digitale va effettuato entro il terzo anno, nello specifico non oltre il giorno anteriore alla data di scadenza.
- Per effettuare il Rinnovo è necessario portare con sé il dispositivo di firma digitale in possesso e i relativi PIN.
Come richiederlo:
-
allo sportello della Camera di Commercio
Gli sportelli ricevono dal lunedì al venerdì dalle ore 08:30 alle ore 12:00 e il martedì anche dalle 15:45 alle 17:45Sede di Catania: Piazza della BorsaSede di Ragusa: Piazza LibertàSede di Siracusa: via Duca degli Abruzzi, 4
-
I dispositivi di firma digitale possono essere richiesti e rinnovati anche da intermediari incaricati alla registrazione.
Gli incaricati alla registrazione sono soggetti abilitati alla richiesta e al rinnovo di dispositivi di firma digitale mediante la sottoscrizione di un mandato con la Camera di commercio.
Soggetti abilitati a richiedere il mandato di incaricato alla registrazione:
- iscritti ai seguenti ordini professionali:
- dottori commercialisti;
- ragionieri commercialisti;
- avvocati;
- notai;
- consulenti del lavoro;
- tributaristi di cui alla legge n. 4/2013;
- titolari di agenzie disbrigo pratiche;
- amministratori di società di intermediazione, consulenza e servizi amministrativi..
Per la richiesta allo sportello, il dispositivo è rilasciato e attivato contestualmente in pochi minuti.
Costi e modalità di pagamento
Il costo dei dispositivi è:
Smart Card:
-
gratuita per il primo dispositivo rilasciato all'impresa e richiesto dal legale rappresentante o titolare di impresa, purché sia in regola con il pagamento del diritto annuale (la richiesta deve essere presentata presso la Camera di commercio in cui l'impresa ha la sede legale);
- 25 euro per rilasci successivi al primo o se il richiedente non è legale rappresentante o titolare di impresa.
- 70 euro sia per il primo rilascio sia per i rilasci successivi.
I pagamenti possono essere effettuati con le seguenti modalità:
-
Il pagamento può essere effettuato allo sportello con bancomat, carte di credito, carte di debito.
La Camera di Commercio del Sud Est Sicilia comunica che , oltre all’emissione dei certificati di firma digitale allo sportello , ha attivato il servizio di riconoscimento online.
Con il riconoscimento via Webcam, Spid o CNS in pochi minuti potrai richiedere il tuo dispositivo DNA wireless di Firma Digitale comodamente da casa o dal tuo ufficio cliccando sul seguente link :
Come rinnovare i Certificati
Il rinnovo dei Certificati può essere effettuato fino al giorno prima della scadenza, e può essere richiesto:
-
online direttamente dal sito web ID InfoCamere
-
allo sportello previo appuntamento, presso l'Ufficio Firma digitale della Camera di Commercio.
Per il rinnovo occorre venire allo sportello col dispositivo ed il pin, deve venire l'intestatario della firma digitale non è ammessa delega.
Sospensione, revoca e riattivazione dei Certificati
Per tutti i Certificati dei dispositivi in corso di validità emessi dalla Camera di Commercio è possibile effettuare operazioni di:
-
Sospensione: in caso di smarrimento o inutilizzo prolungato, i Certificati vengono annullati in maniera reversibile. Successivamente, possono essere riattivati con la stessa procedura
-
Revoca: in caso di smarrimento, sottrazione, rottura, blocco involontario o variazione dei dati riportati nei Certificati, si annulla definitivamente la validità dei Certificati
Strumenti utili per la Firma digitale
-
Software di firma Firma4NG:
-
Manuali operativi di InfoCamere, Certification Authority delle Camere dal 21.01.2021
-
Modulo per cambio e-mail
-
Modulo per cambio numero cellulare
Certification Authority e manuali operativi
Dal 05-02-2021 la Camera di Commercio opera in qualità di Autorità di Registrazione per conto della Certification Authority InfoCamere, società informatica del sistema camerale.
Nell'erogare il servizio di rilascio della Firma Digitale/CNS, la Camera di Commercio fa riferimento ai seguenti manuali operativi e condizioni di servizio, reperibili sul sito https://id.infocamere.it/digital-id/firma-digitale/manuali.html
Contatti/servizi della CCIAA
- Dott.ssa Loriana Quattrocchi 0957361384 email: loriana.quattrocchi@ctrgsr.camcom.it
- Dott.ssa Claudia Amendola 0957361265 email: claudia.amendola@ctrgsr.camcom.it
- Ing. Fabrizio Di Mauro 0957361280 email: fabrizio.dimauro@ctrgsr.camcom.it
- Dott. Paolo Giuliano 0932671267 email: paolo.giuliano@ctrgsr.camcom.it
- Dott. Marco Saturnini 09311961133 (dalle 8.30 alle 12.00) email: marco.saturnini@ctrgsr.camcom.it